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      關(guān)于準備2010年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說(shuō)明(學(xué)生類(lèi)申請人用)

      作者: 發(fā)布時(shí)間:2010-03-09 點(diǎn)擊量:

      關(guān)于準備2010年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說(shuō)明(學(xué)生類(lèi)申請人用)

      一、攻讀博士學(xué)位研究生、聯(lián)合培養博士研究生申請人應提交的申請材料和需要注意的問(wèn)題

      順序

      材料內容

      1

      《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》(學(xué)生類(lèi))

      2

      《單位推薦意見(jiàn)表》

      3

      校內評審意見(jiàn)表(國家建設高水平大學(xué)項目申請學(xué)費資助人員提交)

      4

      兩封專(zhuān)家推薦信(國家建設高水平大學(xué)項目申請學(xué)費資助人員提交)(校內外各一封)

      5

      身份證復印件

      6

      成績(jì)單復印件(自本科階段起)

      7

      最高學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復印件

      8

      學(xué)籍證明

      9

      推遲答辯、畢業(yè)證明(博士三年級申請聯(lián)合培養需提交)

      10

      主要科研成果(清單及摘要)

      11

      詳細的國內外導師介紹(各以35頁(yè)為宜)

      12

      獲獎證書(shū)復印件(不超過(guò)三份)

      13

      外語(yǔ)水平證明復印件

      14

      學(xué)習計劃/聯(lián)合培養計劃(若暫無(wú)外方接受導師,只需國內導師簽字)

      15

      國際旅行健康證明書(shū)復印件(受理機構審核留存,不需提交留學(xué)基金委)

      16

      正式邀請信復印件或入學(xué)通知復印件

      17

      收取學(xué)費明細表(國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目申請學(xué)費資助人員需提交)

      申請材料應按以上順序裝訂成冊(一式三份),并由所在學(xué)校主管部門(mén)加蓋騎縫章。

      1. 國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表(學(xué)生類(lèi))

      申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統,并按要求如實(shí)填寫(xiě)網(wǎng)上申請表;在填寫(xiě)完申請表并確認無(wú)誤后,可按系統提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關(guān)欄目應視實(shí)際情況和項目要求進(jìn)行填寫(xiě),如無(wú)相關(guān)情況可不填(如工作經(jīng)歷)。申請人提交的書(shū)面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修做信息修改(如留學(xué)期限、留學(xué)國別等)。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。

      2. 單位推薦意見(jiàn)表

      單位推薦意見(jiàn)表在申請人打印申請表時(shí)由網(wǎng)上報名系統自動(dòng)生成(申請人在網(wǎng)上表明階段此表不在報名系統中顯示)。推薦意見(jiàn)應由申請人所在部門(mén)(院、系、所等)針對每位申請人填寫(xiě)。上級批準意見(jiàn)由所在單位負責選拔工作的主管部門(mén)在認真核對申請人所填信息后填寫(xiě),應加蓋推薦單位公章。

      3. 校內評審意見(jiàn)表(請點(diǎn)擊下載

      國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員,如所在單位推薦申請學(xué)費獎學(xué)金資助,應另行提交校內評審專(zhuān)家/專(zhuān)家組對被推薦人選的評審意見(jiàn),由校內主管部門(mén)審核并加蓋公章。其他申請人無(wú)需提交上述材料。

      4. 專(zhuān)家推薦信

      國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員,如所在單位推薦申請學(xué)費獎學(xué)金資助,應另行提交兩封專(zhuān)家推薦信(校內外各一封)。推薦人應具有正高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);推薦信應使用推薦人所在單位專(zhuān)用信函紙(有單位抬頭名稱(chēng))打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無(wú)需提交上述材料。

      5. 身份證復印件

      請申請人將身份證正反面(個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機關(guān))同時(shí)復印在同一張A4紙上。

      6. 成績(jì)單復印件

      提供成績(jì)單應包括本科、碩士(如有)、博士(如有)學(xué)習階段,直至最近一學(xué)期的成績(jì)。成績(jì)單應由推選單位教務(wù)處、研究生院或有關(guān)學(xué)生管理部門(mén)開(kāi)具。

      7. 最高學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復印件

      應屆本科畢業(yè)生無(wú)需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復印件。

      8. 學(xué)籍證明

      申請人的學(xué)籍證明應由申請人所在單位學(xué)籍管理部門(mén)出具,說(shuō)明申請人目前的學(xué)籍情況,內容包括:被推薦人姓名,性別,出生日期,所在院系,所在年級(是否進(jìn)入博士學(xué)習階段),進(jìn)入博士階段學(xué)習的時(shí)間和目前所在年級。學(xué)籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門(mén)公章。

      9. 推遲答辯、畢業(yè)證明

      該項申請材料只適用于聯(lián)合培養博士研究生申請人。如其無(wú)法在既定畢業(yè)時(shí)間內完成所申請的的留學(xué)計劃,則需要推選單位的研究生院/部出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書(shū)面證明,內容包括:被推薦人姓名,性別,出生日期,所在院系,目前在學(xué)年級,原定畢業(yè)時(shí)間,申請出國留學(xué)時(shí)間,推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見(jiàn)。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門(mén)公章。

      10.主要科研成果

      主要包括申請參與科研及學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況。

      11.詳細的國內外導師介紹

      主要包括國內外導師的學(xué)習、學(xué)術(shù)背景,科研、論文發(fā)表情況。

      12. 獲獎證書(shū)復印件

      申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書(shū)復印件,最多不超過(guò)3個(gè)。

      13. 外語(yǔ)水平證明復印件

      攻讀博士學(xué)位研究生申請人應提交符合申請留學(xué)院校(單位)入學(xué)要求的有效外語(yǔ)考試成績(jì)單復印件,如IELTSTOFEL成績(jì)單。

      聯(lián)合培養博士研究生申請人應提交有效外語(yǔ)考試成績(jì)單復印件(如IELTSTOEFL)或推選單位國內學(xué)校)出具的外語(yǔ)考試(核)證明。

      14. 聯(lián)合培養計劃或學(xué)習計劃(外文)

      聯(lián)合培養博士研究生申請時(shí)應提交英文聯(lián)合培養計劃(1000字以上),并由中外雙方導師簽字。聯(lián)合培養計劃如為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě),需另提供經(jīng)國內推選單位審核的中文翻譯件(需加蓋審核部門(mén)公章)。

      攻讀博士學(xué)位研究生生申請人應提交英文學(xué)習計劃(1000字以上),并由外方導師簽字。如申請攻讀博士學(xué)位研究生人選擬在國外進(jìn)行碩博連讀,暫時(shí)無(wú)法確定導師,則無(wú)需外方導師簽字。學(xué)習計劃如為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě),需另行提供經(jīng)國內推選單位審核的中文翻譯件(需加蓋審核部門(mén)公章)。

      聯(lián)合培養計劃/學(xué)習計劃應包括以下主要內容:

      a.博士研究課題名稱(chēng);

      b.科研課題背景介紹;

      c.申請人國內科研準備工作概述;

      d.出國學(xué)習預期目標;

      e.科研方法;

      f.科研工作時(shí)間安排;

      g.回國后續工作介紹。

      15.國際旅行健康證書(shū)復印件(受理機構留存,不提交留學(xué)基金委)

      申請人需前往當地出入境檢驗檢疫機構進(jìn)行體檢,并辦理《國際旅行健康證書(shū)》。

      16. 正式邀請信復印件或入學(xué)通知復印件

      1)申請人應提交正式邀請信復印件/入學(xué)通知復印件。邀請信復印件/入學(xué)通知復印件應使用擬留學(xué)院校(單位)專(zhuān)用信紙打印,并由主管部門(mén)負責人/導師簽字。

      攻讀博士學(xué)位研究生申請人,如因擬留學(xué)院校(單位)行政審批手續規定限制,在申請截止時(shí)間前無(wú)法出具正式入學(xué)通知,則須出具使用擬留學(xué)院校(單位)專(zhuān)用信紙打印并由對方主管部門(mén)負責人/導師簽字的明確意向入學(xué)通知。

      2)攻讀博士學(xué)位研究生申請人提交的入學(xué)通知,應為無(wú)條件入學(xué)通知(unconditional offer),但不包括如下條件:

      a.入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效;

      b.入學(xué)通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書(shū)后方可生效;

      c.入學(xué)通知明確申請人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續攻讀博士學(xué)位(申請碩博連讀申請人)。

      3)邀請信/入學(xué)通知中應包含以下內容:

      a.申請人基本信息:申請人姓名、出生日期、國內院校等。

      b.留學(xué)身份:攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養博士生。

      c.留學(xué)時(shí)間:應明確起止年月。

      d.國外指導教師信息。

      e.留學(xué)專(zhuān)業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習/研究工作。

      f.所需費用及數額:例如,須交納的學(xué)費、注冊費等有關(guān)費用名稱(chēng)和數額。

      g.聯(lián)合培養博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語(yǔ)水平符合接受方要求,否則應單獨出具外方認可申請人外語(yǔ)水平的證明(同材料第13項)。

      h.外方負責人簽字與聯(lián)系方式。

      4)如邀請信復印件/入學(xué)通知復印件為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě),需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門(mén)公章。

      5)如申請部分留學(xué)基金委與國外高校/機構設立的研究生獎學(xué)金項目,根據項目要求可能對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求,則根據具體項目簡(jiǎn)章的規定執行。

      17. 收取學(xué)費明細表、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復印件或有關(guān)學(xué)習費用證明復印件

      如在提交的邀請信復印件/入學(xué)通知復印件中未注明留學(xué)所需費用及來(lái)源,申請人須另行提交收取學(xué)費明細表復印件、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復印件或有關(guān)學(xué)習費用證明復印件,如:

      a.國外擬留學(xué)院校(單位)不收取學(xué)費/其他費用(如注冊費等)的證明(部分不收學(xué)費國家可免交,如德國、法國等)。

      b.國外擬留學(xué)院校(單位)出具的需要收取學(xué)費/其他費用的明細表復印件和同意提供學(xué)費/其他費用的獎學(xué)金證明復印件。所提供學(xué)費/其他費用的獎學(xué)金應可支付明細表中注明需支付學(xué)費/其他費用的總和。

      c.國外擬留學(xué)院校(單位)出具的需要收取學(xué)費/其他費用明細表復印件和同意提供Research AssistantTeaching Assistant職位,且工資總計足以支付學(xué)費/其他費用(如注冊費等)的證明。

      所有獎學(xué)金證明應使用擬留學(xué)院校(單位)專(zhuān)用信紙打印,并有主管部門(mén)負責人簽字,不接受電子郵件或無(wú)簽字的獎學(xué)金證明。

      國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員,如所在單位推薦申請學(xué)費獎學(xué)金資助,無(wú)需提交免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復印件,但仍應提交外方收取學(xué)費明細表或收取學(xué)習費用證明復印件,其中應說(shuō)明收取學(xué)費的數額和時(shí)間等信息。