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全校各院（系）：
根據校研【2014】4號文件精神，現將此項目選派辦法通知如下：
一、 資助對象
重點(diǎn)資助在讀研究生，適當資助少量有研究生出國聯(lián)合培養的導師。
二、 資助對象的具體要求
1、研究生類(lèi)
（1）資助對象（申請人）是我校的全日制在讀博士生和碩士生（重點(diǎn)是博士生，委培、定向生除外）；
（2）資助時(shí)間為在外連續3個(gè)月以上十個(gè)月以下；
（3）申請人有擬訪(fǎng)問(wèn)（聯(lián)合培養）國外大學(xué)或研發(fā)機構的邀請信及具體研修計劃；
（5）申請人身心健康，且具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流；
（6）具有中國國籍(持有綠卡、楓葉卡等國外永久居民除外），無(wú)違法違紀記錄；
2、導師類(lèi)
（1）學(xué)術(shù)水平較高，身心健康，具有較強的國際合作意識和較好的國際合作基礎；
（2）具有中國國籍(持有綠卡、楓葉卡等國外永久居民除外），無(wú)違法違紀記錄；
（3）所指導的研究生中有人正在進(jìn)行國際聯(lián)合培養，或正在聯(lián)系開(kāi)展此項工作，但同等條件下已有國際聯(lián)合培養研究生的導師優(yōu)先資助；
（4）資助時(shí)間為在外7—12天；
（5）有國外邀請信且出國訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間是2014年12月1日以前；
三、資助對象的遴選
對研究生類(lèi)申請人的評審遴選內容主要包括申請人的學(xué)術(shù)水平、國外大學(xué)（或研發(fā)機構）的學(xué)術(shù)水平、在外研修計劃是否先進(jìn)具體、國外導師的學(xué)術(shù)水平和所提供的學(xué)習與科研條件等。申請人若能獲得國外導師（或學(xué)校）部分資助，同等條件下優(yōu)先資助。
對導師類(lèi)申請人的評審遴選內容主要包括學(xué)術(shù)水平、研究生國際聯(lián)合培養情況、個(gè)人國際經(jīng)歷、合格的國外邀請信等。
四、開(kāi)支范圍
研究生類(lèi)的開(kāi)支范圍包括簽證費、往返國際機票（經(jīng)濟艙）及在外生活費。
導師類(lèi)的開(kāi)支范圍包括簽證費、往返國際機票（經(jīng)濟艙），在外生活費補貼按學(xué)校財務(wù)規定標準辦理。
五、申報程序及要求
申請人須按以下程序申報：
1、填寫(xiě)申請表(下載附件填寫(xiě))。研究生類(lèi)申請人填寫(xiě)《華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目申請表（研究生版）》，導師類(lèi)申請人填寫(xiě)《華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目申請表（導師版）》，打印申請表一式三份，同時(shí)附上國外邀請信一式三份。并按照時(shí)間規定將上述材料交所在院(系、所)研究生科匯總后由院（系）于3月27-28日、6月15-16日、9月15-16日和12月15-16日（節假日順延）交至研究生院，研究生院組織專(zhuān)家對申請材料進(jìn)行評審，確定資助對象；
2、院（系、所）研究生科將申請名單及材料報研究生院培養處國際交流辦公室。電子版統一由學(xué)院研究生科打包后發(fā)送至yinhy@mail.hust.edu.cn；
3、研究生院組織專(zhuān)家對申請資料進(jìn)行評審并提出擇優(yōu)資助建議；
4、研究生院公布資助名單；
5、啟動(dòng)資助工作。
六、后期管理
獲得資助的研究生和導師必須在2014年12月1日以前出國，未在規定時(shí)間內出國的，其資助自動(dòng)取消。聯(lián)合培養研究生要遵守《華中科技大學(xué)研究生國際合作與交流管理規定》等學(xué)校規章制度，導師要遵守外事紀律和學(xué)校有關(guān)規章制度，回國后填寫(xiě)一份回國人員小結后方可辦理報帳手續。
華中科技大學(xué)研究生院
2014年3月22日
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