華中科技大學(xué)2015年博士生導師

短期出國交流項目實(shí)施辦法

各學(xué)院、各相關(guān)博士生導師：

為進(jìn)一步推動(dòng)國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目實(shí)施工作，保證項目選派質(zhì)量和留學(xué)效益；加強對派出博士生專(zhuān)業(yè)學(xué)習方面的檢查和指導；促進(jìn)科研合作項目的建立與開(kāi)展，進(jìn)一步推動(dòng)國內外高校學(xué)科、人員之間的實(shí)質(zhì)性交流與合作；加強與派出留學(xué)人員的聯(lián)系，為學(xué)生按期回國服務(wù)奠定基礎，特設立博士生導師短期出國交流項目。現將該項目的實(shí)施辦法通知如下：

一、選派計劃

1、選派類(lèi)別為高級研究學(xué)者。

2、交流訪(fǎng)問(wèn)期限及資助期限為一個(gè)月。

3、資助內容按高級研究學(xué)者資助標準執行。

二、申報條件

1、具有中國國籍，熱愛(ài)祖國，熱愛(ài)社會(huì )主義，具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。不包括已獲得國外永久居留權人員。

2、應為國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目派出學(xué)生的國內博士生導師。重點(diǎn)支持與留學(xué)院校國外導師有實(shí)質(zhì)性合作、有較強國際交流能力的博士生導師。

3、身心健康，申請時(shí)年齡不超過(guò)60歲。

4、應已獲國外大學(xué)或機構正式邀請信，邀請方須為派出學(xué)生的外方指導教師或外方指導教師所在院校/機構。

三、選拔辦法

1、遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，采取“單位推薦，專(zhuān)家審核錄取”的方式進(jìn)行選拔。

2、2015年網(wǎng)上報名時(shí)間為3月20日—3月31日，由各申報人登陸http://apply.csc.edu.cn進(jìn)行網(wǎng)上報名。

3、申請人須按照《2015年博士生導師短期出國交流項目申請材料及說(shuō)明》準備申請材料。

4、各學(xué)院研究生辦公室須于4月2日前將相關(guān)材料交送至研究生院311辦公室。研究生院通過(guò)信息平臺提交申請人的《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》（訪(fǎng)學(xué)類(lèi)）及所有附件材料，

5、錄取結果國家留學(xué)基金委將于2015年6月公布。申請人可登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺（http://apply.csc.edu.cn）查詢(xún)錄取結果。錄取通知將及時(shí)發(fā)放至受理單位。

四、派出及管理

1、本項目選派人員留學(xué)資格有效期見(jiàn)資助證明，凡未按期派出者，其留學(xué)資格將自動(dòng)取消。

2、選派人員在派出前免簽《資助出國留學(xué)協(xié)議書(shū)》，免交保證金。

3、選派人員再次申請國家公派留學(xué)不受留學(xué)回國服務(wù)期限制。

4、教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國人員上海集訓部、廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心向選派人員預支在外一個(gè)月獎學(xué)金生活費，并購買(mǎi)往返國際機票。

5、派出人員應自抵達留學(xué)所在國后十日內向中國駐外使（領(lǐng)）館辦理報到手續，在外期間應自覺(jué)接受其管理。

6、派出人員在外交流訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間不得少于四周。凡不足四周者將追繳相關(guān)費用并影響所在單位今后本項目的選派計劃。

7、各學(xué)院合理安排留學(xué)人員工作，保證按期派出，并于2016年4月底前將本年度錄取未派出人員名單和原因交送至研究生院，由研究生院交送至國家留學(xué)基金委。

研究生院

2015年1月12日

附件：

2015年博士生導師短期出國交流項目申請材料及說(shuō)明

一、應提交的申請材料

1.《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》（訪(fǎng)學(xué)類(lèi)）

2.《單位推薦意見(jiàn)表》

3.正式邀請函復印件

4.外方合作導師介紹

5.居民身份證復印件

請按以上順序準備一份紙質(zhì)申請材料，并按國家公派留學(xué)管理信息平臺上的說(shuō)明將相關(guān)材料掃描并上傳至信息平臺（《單位推薦意見(jiàn)表》無(wú)需掃描上傳）。如提供的材料中有英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)的，需另提供中文翻譯件。紙質(zhì)材料需交研究生院存檔備查。

二、申請材料說(shuō)明

1. 《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》（訪(fǎng)學(xué)類(lèi)）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統，并按要求如實(shí)填寫(xiě)網(wǎng)上申請表；在填寫(xiě)完申請表并確認無(wú)誤后，可按系統提示完成網(wǎng)上提交并打印，申請人需在紙質(zhì)申請表“申請人簽字”欄中簽名。

申請表中研修計劃部分應明確出訪(fǎng)院校/機構名稱(chēng)、與外方合作情況、訪(fǎng)問(wèn)計劃及行程、預期目標等。

2.《單位推薦意見(jiàn)表》

在單位推薦意見(jiàn)中，請推選單位明確說(shuō)明被推薦導師所指導派出學(xué)生情況（含學(xué)號、姓名、留學(xué)國別、留學(xué)單位）、擬訪(fǎng)問(wèn)國外院校/機構、國外合作教授及合作項目或課題情況。

3.正式邀請函復印件

邀請函應由派出學(xué)生的外方指導教師或外方指導教師所在院校/機構主管部門(mén)簽發(fā)，并用邀請單位專(zhuān)用信紙打印。

4.外方合作導師介紹

主要包括國外合作導師的教育、學(xué)術(shù)背景；目前從事科研項目及近五年內科研、論文發(fā)表情況；在國外著(zhù)名學(xué)術(shù)機構任職情況等，原則上不超過(guò)一頁(yè)。

5.居民身份證復印件

請申請人將身份證正反面同時(shí)復印在一張A4紙上。