各院（系、所）：

為了解院系的研究生教學(xué)和培養檔案管理是否規范，并調研目前院系教學(xué)管理中遇到的問(wèn)題和困難，研究生院培養處組織研究生顧問(wèn)組的全體顧問(wèn)老師，于2008年5月至12月分組對全校42個(gè)院系的研究生教務(wù)工作進(jìn)行了檢查和調研。

檢查結果表明，院系教學(xué)和培養檔案管理的整體情況較好，各院系碩博研究生的各門(mén)考試試卷及研究生學(xué)習檔案管理工作基本符合要求。但也確定存在某些院系檔案管理不規范的現象，如開(kāi)題報告未及時(shí)存檔，課程成績(jì)登錄與管理不規范等等。

在這次檢查中，研究生教學(xué)和培養檔案管理比較好的院系有機械學(xué)院、能源學(xué)院、電氣學(xué)院、電信系、光電學(xué)院、管理學(xué)院、公管學(xué)院、法學(xué)院、公共衛生學(xué)院、藥學(xué)院等10個(gè)學(xué)院，希望其它院（系、所）進(jìn)一步完善相關(guān)的管理工作，不斷提高研究生工作的管理水平。

研究生院培養處

2009.11.12