各院（系、所）和全體新生：

接省教育廳通知，從2009年6月1日起，鐵路局嚴格執行學(xué)生持學(xué)生證和優(yōu)惠卡才能購買(mǎi)學(xué)生半價(jià)火車(chē)票的規定。

為使符合享受優(yōu)惠政策的2009年新生能在寒、暑假購買(mǎi)半價(jià)火車(chē)票，各院（系、所）要對今年入學(xué)新生中能夠享受又需要購買(mǎi)火車(chē)優(yōu)惠卡的學(xué)生進(jìn)行統計，具體要求如下：

1、凡需要購買(mǎi)火車(chē)優(yōu)惠卡的學(xué)生到所在院（系、所）登記，并繳納火車(chē)優(yōu)惠卡工本費。

2、各院（系、所）用EXCEL表格建立購卡學(xué)生信息，主要字段包括：學(xué)號、姓名、家庭住址（火車(chē)站點(diǎn)）等，發(fā)送：xuyuming@mail.hust.edu.cn.

3、在籍研究生因火車(chē)優(yōu)惠卡丟失等原因需要補辦者，在本單位登記，院（系、所）匯同新生一起辦理，以后不接收單個(gè)學(xué)生補辦，請相互轉告。

4、費用：每張優(yōu)惠卡收取工本費7元。

5、辦理時(shí)限：各院（系、所）于2009年9月28日前將購卡學(xué)生信息和工本費交研究生院311辦公室。

　　　　　　　　　　　　二00九年八月三十日