研字[2009]7號

學(xué)生證和校徽是研究生的身份證明，必須妥善保管和正確使用。

一、辦證

1、新生入學(xué)后，院（系、所）辦公室應根據本單位新生實(shí)際報到人數，為研究生辦理學(xué)生證并發(fā)放校徽。

2、辦理學(xué)生證程序是：院（系、所）到研究生院領(lǐng)取學(xué)生證，組織填寫(xiě)學(xué)生證中內容，集中到學(xué)校辦公室蓋章。

二、學(xué)生證的使用與保管

1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)，研究生必須按《華中科技大學(xué)學(xué)生注冊管理辦法》報到注冊，持學(xué)生證到所在院（系、所）加蓋華中科技大學(xué)研究生注冊章，未加蓋注冊章的學(xué)生證一律無(wú)效。

2、研究生參加課程考試、圖書(shū)館借閱書(shū)籍等需要證明其學(xué)生身份時(shí)，應主動(dòng)出示學(xué)生證。

3、研究生憑附有“火車(chē)票學(xué)生優(yōu)惠卡”的學(xué)生證，在往返家庭與學(xué)校區間購買(mǎi)火車(chē)票時(shí)，可享受“學(xué)生票”的優(yōu)惠（帶工資學(xué)習的研究生不享受“學(xué)生票”的優(yōu)惠）。

4、研究生應如實(shí)上報乘車(chē)區間，如因父母或配偶遷居，乘車(chē)區間需變更，應出示相關(guān)證明，準予更改，擅自更改乘車(chē)區間一律無(wú)效。

5、研究生應妥善保管學(xué)生證和校徽，防止丟失，嚴禁涂改和轉借他人使用。

6、凡利用學(xué)生證弄虛作假或做違紀事情，以批評教育為主，情節嚴重者，按《華中科技大學(xué)學(xué)生違紀處分條例（試行）》處理。

三、補辦學(xué)生證

1、研究生如丟失學(xué)生證，應向所在院（系、所）寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明及補發(fā)申請，院（系、所）核實(shí)后，負責學(xué)生證的補辦并作記載。

2、補辦學(xué)生證的編號為原學(xué)號后加“補”，學(xué)生照片必須是近期清晰登記照。

3、補辦學(xué)生證時(shí)間，每學(xué)期集中辦理二次，時(shí)間為每學(xué)期的第六周和第十六周。

四、銷(xiāo)證

研究生因畢業(yè)、結業(yè)、退學(xué)、轉學(xué)等原因離校，學(xué)生證自動(dòng)作廢。

五、本規定自批準之日起執行，原《華中科技大學(xué)研究生證和校徽管理辦法》（研字[2005]13號）同時(shí)廢止。

二〇〇九年八月四日

主題詞：研究生 學(xué)生證 校徽 管理規定

華中科技大學(xué)研究生院 2009年8月4日印發(fā)