通知公告
華中科技大學(xué)研究生學(xué)生證和校徽管理辦法
研字[2009]7號
學(xué)生證和校徽是研究生的身份證明,必須妥善保管和正確使用。
一、辦證
1、新生入學(xué)后,院(系、所)辦公室應根據本單位新生實(shí)際報到人數,為研究生辦理學(xué)生證并發(fā)放校徽。
2、辦理學(xué)生證程序是:院(系、所)到研究生院領(lǐng)取學(xué)生證,組織填寫(xiě)學(xué)生證中內容,集中到學(xué)校辦公室蓋章。
二、學(xué)生證的使用與保管
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué),研究生必須按《華中科技大學(xué)學(xué)生注冊管理辦法》報到注冊,持學(xué)生證到所在院(系、所)加蓋華中科技大學(xué)研究生注冊章,未加蓋注冊章的學(xué)生證一律無(wú)效。
2、研究生參加課程考試、圖書(shū)館借閱書(shū)籍等需要證明其學(xué)生身份時(shí),應主動(dòng)出示學(xué)生證。
3、研究生憑附有“火車(chē)票學(xué)生優(yōu)惠卡”的學(xué)生證,在往返家庭與學(xué)校區間購買(mǎi)火車(chē)票時(shí),可享受“學(xué)生票”的優(yōu)惠(帶工資學(xué)習的研究生不享受“學(xué)生票”的優(yōu)惠)。
4、研究生應如實(shí)上報乘車(chē)區間,如因父母或配偶遷居,乘車(chē)區間需變更,應出示相關(guān)證明,準予更改,擅自更改乘車(chē)區間一律無(wú)效。
5、研究生應妥善保管學(xué)生證和校徽,防止丟失,嚴禁涂改和轉借他人使用。
6、凡利用學(xué)生證弄虛作假或做違紀事情,以批評教育為主,情節嚴重者,按《華中科技大學(xué)學(xué)生違紀處分條例(試行)》處理。
三、補辦學(xué)生證
1、研究生如丟失學(xué)生證,應向所在院(系、所)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明及補發(fā)申請,院(系、所)核實(shí)后,負責學(xué)生證的補辦并作記載。
2、補辦學(xué)生證的編號為原學(xué)號后加“補”,學(xué)生照片必須是近期清晰登記照。
3、補辦學(xué)生證時(shí)間,每學(xué)期集中辦理二次,時(shí)間為每學(xué)期的第六周和第十六周。
四、銷(xiāo)證
研究生因畢業(yè)、結業(yè)、退學(xué)、轉學(xué)等原因離校,學(xué)生證自動(dòng)作廢。
五、本規定自批準之日起執行,原《華中科技大學(xué)研究生證和校徽管理辦法》(研字[2005]13號)同時(shí)廢止。
二〇〇九年八月四日
主題詞:研究生 學(xué)生證 校徽 管理規定
華中科技大學(xué)研究生院