申報“博士生國際交流基金”補充說(shuō)明

凡申報博士生交流基金的申請人，須按以下程序申報：

1. 申請人至少在會(huì )議開(kāi)始前40天到研究生院主頁(yè)下載并填寫(xiě)“華中科技大學(xué)博士生國際交流基金申請表”，并附上會(huì )議邀請信、會(huì )議日程等資料(一式三份)。

2. 導師及院（系、所）負責人在上述申請表上簽署意見(jiàn)后，由院(系、所)教務(wù)員每周三上午統一報送研究生院培養處。

3. 研究生院培養處組織專(zhuān)家對申請資料進(jìn)行評審。

4. 研究生院培養處報送校領(lǐng)導審批。

5. 研究生院培養處將校領(lǐng)導審批結果轉交院(系、所)，院(系、所)將其中一份交申請人，一份院(系、所)留存。

申請人參加完國際會(huì )議回校后，需報送以下資料到研究生院培養處：

1. 收入國際會(huì )議文集的論文全文復印件、目錄、文集首頁(yè)復印件。

2. 護照首頁(yè)、簽證頁(yè)及標有出入境日期頁(yè)面的復印件。

3. 填寫(xiě)“華中科技大學(xué)博士生國際交流基金資助會(huì )議總結表”，由申請人將紙介質(zhì)資料送達研究生院培養處，電子版發(fā)送至：yinhy@mail.hust.edu.cn。

4．獲批準資助的申請人將紙介質(zhì)及電子資料遞交傳送后，每周周三到研究生院培養處辦理報帳手續。

5. 研究生院將適時(shí)公布受資助博士生的名單、會(huì )議總結等有關(guān)信息。

研究生院培養處

2009年6月8日