關(guān)于準備2009年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說(shuō)明(學(xué)生類(lèi)申請人用)

一、攻讀博士學(xué)位研究生、聯(lián)合培養博士研究生申請人應提交的申請材料和需要注意的問(wèn)題

順序

材料內容

1《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》（學(xué)生類(lèi)）

2《單位推薦意見(jiàn)表》

3身份證復印件

4學(xué)籍證明

5推遲答辯、畢業(yè)證明（如不需要，可不附）

6正式邀請信復印件或入學(xué)通知復印件

7收取學(xué)費明細表、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復印件或有關(guān)學(xué)習費用證明復印件

8聯(lián)合培養計劃或學(xué)習計劃（外文）

9成績(jì)單復印件

10最高學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復印件

11獲獎證書(shū)復印件

12外語(yǔ)水平證明復印件

1. 國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表（學(xué)生類(lèi)）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統，并按要求如實(shí)填寫(xiě)網(wǎng)上申請表；在填寫(xiě)完申請表并確認無(wú)誤后，可按系統提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關(guān)欄目應視實(shí)際情況和項目要求進(jìn)行填寫(xiě)，如無(wú)相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請人提交的書(shū)面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修做信息修改（如留學(xué)期限、留學(xué)國別等）。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。

2. 單位推薦意見(jiàn)表

單位推薦意見(jiàn)表在申請人打印申請表時(shí)由網(wǎng)上報名系統自動(dòng)生成（申請人在網(wǎng)上表明階段此表不在報名系統中顯示）。推薦意見(jiàn)應由申請人所在部門(mén)（院、系、所等）針對每位申請人填寫(xiě)。上級批準意見(jiàn)由所在單位負責選拔工作的主管部門(mén)在認真核對申請人所填信息后填寫(xiě)，應加蓋推薦單位公章。

3. 身份證復印件

請申請人將身份證正反面（個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機關(guān)）同時(shí)復印在同一張A4紙上。

4. 學(xué)籍證明

申請人的學(xué)籍證明應由申請人所在單位學(xué)籍管理部門(mén)出具，說(shuō)明申請人目前的學(xué)籍情況，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進(jìn)入博士學(xué)習階段，進(jìn)入博士階段學(xué)習的時(shí)間和目前所在年級。學(xué)籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門(mén)公章。

5. 推遲答辯、畢業(yè)證明

該項申請材料只適用于聯(lián)合培養博士研究生申請人。如其無(wú)法在既定畢業(yè)時(shí)間內完成所申請的的留學(xué)計劃，則需要推選單位的研究生院/部出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書(shū)面證明，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學(xué)年級，原定畢業(yè)時(shí)間，申請出國留學(xué)時(shí)間，推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見(jiàn)。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門(mén)公章。

6. 正式邀請信復印件或入學(xué)通知復印件

（1）申請人應提交正式邀請信復印件/入學(xué)通知復印件。邀請信復印件/入學(xué)通知復印件應使用擬留學(xué)院校（單位）專(zhuān)用信紙打印，并由主管部門(mén)負責人/導師簽字。

攻讀博士學(xué)位研究生申請人，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續規定限制，在申請截止時(shí)間前無(wú)法出具正式入學(xué)通知，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專(zhuān)用信紙打印并由對方主管部門(mén)負責人/導師簽字的明確意向入學(xué)通知。

（2）攻讀博士學(xué)位研究生申請人提交的入學(xué)通知，應為無(wú)條件入學(xué)通知（unconditional offer），但不包括如下條件：

a.入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效；

b.入學(xué)通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書(shū)后方可生效；

c.入學(xué)通知明確申請人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續攻讀博士學(xué)位（申請碩博連讀申請人）。

（3）邀請信/入學(xué)通知中應包含以下內容：

a.申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內院校等。

b.留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養博士生。

c.留學(xué)時(shí)間：應明確起止年月。

d.國外指導教師。

e.留學(xué)專(zhuān)業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習/研究工作。

f.所需費用及數額：例如，須交納的學(xué)費、注冊費等有關(guān)費用名稱(chēng)和數額。

g.聯(lián)合培養博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語(yǔ)水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語(yǔ)水平的證明（同材料第11項）。

h.外方負責人簽字與聯(lián)系方式。

（4）如邀請信復印件/入學(xué)通知復印件為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)，需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門(mén)公章。

(5)如申請部分留學(xué)基金委與國外高校/機構設立的研究生獎學(xué)金項目，根據項目要求可能對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求，則根據具體項目簡(jiǎn)章的規定執行。

7. 收取學(xué)費明細表、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復印件或有關(guān)學(xué)習費用證明復印件

如在提交的邀請信復印件/入學(xué)通知復印件中未注明留學(xué)所需費用及來(lái)源，申請人須另行提交收取學(xué)費明細表復印件、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復印件或有關(guān)學(xué)習費用證明復印件，如：

a.國外擬留學(xué)院校（單位）不收取學(xué)費/其他費用（如注冊費等）的證明。

b.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費/其他費用的明細表復印件和同意提供學(xué)費/其他費用的獎學(xué)金證明復印件。所提供學(xué)費/其他費用的獎學(xué)金應可支付明細表中注明需支付學(xué)費/其他費用的總和。

c.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費/其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學(xué)費/其他費用（如注冊費等）的證明。

所有獎學(xué)金證明應使用擬留學(xué)院校（單位）專(zhuān)用信紙打印，并有主管部門(mén)負責人簽字，不接受電子郵件或無(wú)簽字的獎學(xué)金證明。

8. 聯(lián)合培養計劃或學(xué)習計劃（外文）

聯(lián)合培養博士研究生申請時(shí)應提交英文聯(lián)合培養計劃（1000字以上），并由中外雙方導師簽字。聯(lián)合培養計劃如為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)，需另提供經(jīng)國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門(mén)公章）。

攻讀博士學(xué)位研究生生申請人應提交英文學(xué)習計劃（1000字以上），并由外方導師簽字。如申請攻讀博士學(xué)位研究生人選擬在國外進(jìn)行碩博連讀，暫時(shí)無(wú)法確定導師，則無(wú)需外方導師簽字。學(xué)習計劃如為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)，需另行提供經(jīng)國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門(mén)公章）。

聯(lián)合培養計劃/學(xué)習計劃應包括以下主要內容：

a.博士研究課題名稱(chēng)；

b.科研課題背景介紹；

c.申請人國內科研準備工作概述；

d.出國學(xué)習預期目標；

e.科研方法；

f.科研工作時(shí)間安排；

g.回國后續工作介紹。

9. 成績(jì)單復印件

提供成績(jì)單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學(xué)習階段，直至最近一學(xué)期的成績(jì)。成績(jì)單應由推選單位教務(wù)處、研究生院或有關(guān)學(xué)生管理部門(mén)開(kāi)具。

10. 最高學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復印件

應屆本科畢業(yè)生無(wú)需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復印件。

11. 獲獎證書(shū)復印件

申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書(shū)復印件，最多不超過(guò)3個(gè)。

12. 外語(yǔ)水平證明復印件

攻讀博士學(xué)位研究生申請人應提交符合申請留學(xué)院校(單位)入學(xué)要求的有效外語(yǔ)考試成績(jì)單復印件，如IELTS、TOFEL成績(jì)單。

聯(lián)合培養博士研究生申請人應提交申請留學(xué)院校（單位）出具的、可證明其外語(yǔ)水平達到其要求的證明。外語(yǔ)水平證明應使用擬留學(xué)院校（單位）專(zhuān)用信紙打印，并有主管部門(mén)負責人/導師簽字，不接受電子郵件或無(wú)簽字的外語(yǔ)水平證明。如外語(yǔ)水平合格證明要求的相關(guān)內容已在邀請信中注明，則無(wú)需在另附外語(yǔ)水平證明。

二、申請材料整理、提交辦法：

1.申請人需按照材料清單的順序整理申請材料。所有申請材料一律使用A4復印紙打印或復印。請在申請表第一頁(yè)粘貼申請人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。

2.申請人應提交書(shū)面材料一式三份，其中兩份需提交留學(xué)基金委，一份由受理單位留存。直接提交留學(xué)基金委的項目，只需準備一份書(shū)面材料。申請材料提交后不予退還，請申請人所在單位、申請人自行留存副本。

3.申請人應及時(shí)將整理后的申請材料（無(wú)需裝訂）提交所在單位主管

部門(mén)審核。其中，空白《單位推薦意見(jiàn)表》由申請人提交所在部門(mén)（院、系、所等）以及受理單位填寫(xiě)、審核。受理單位填寫(xiě)、審核《單位推薦意見(jiàn)表》完畢后，將其放入對應人選申請材料中（或按項目要求直接提交留學(xué)基金委）。

凡來(lái)自“985工程”、“211工程”建設高校的申請人，其《單位推薦意見(jiàn)表》的電子信息由各校國家留學(xué)基金申請受理工作主管部門(mén)負責輸入網(wǎng)上報名系統；來(lái)自其他單位的申請人，其《單位推薦意見(jiàn)表》的電子信息由各有關(guān)國家留學(xué)基金申請受理機構負責輸入網(wǎng)上報名系統。

4.申請人所在單位主管部門(mén)須將每位申請人的書(shū)面材料按順序整理、裝訂成冊并加蓋騎縫章，于規定時(shí)間內統一提交，或交由申請人自行提交受理單位（或按項目要求直接提交留學(xué)基金委）。請不要在書(shū)面申請材料以外額外添加塑料封皮或信封。

具體申請受理辦法請參閱《2009年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)項目指南》。

注：請大家將一式三份的資料用小夾子夾好后上交各院系。