各院（系、所）：
本學(xué)期將繼續開(kāi)展院系研究生成績(jì)管理檢查工作，現將本次檢查工作的有關(guān)要求和檢查內容通知如下：
一、目的要求：
1. 了解院系的成績(jì)管理是否規范；
2. 調研目前院系教學(xué)管理中遇到的問(wèn)題和困難；
二、抽查對象：2006級碩士生、2005級博士生
三、抽查時(shí)間：本學(xué)期15-18周（2008年12月）
四、檢查小組成員及抽查院系的確定（每組第一人為聯(lián)絡(luò )員，負責與院系聯(lián)系確定具體檢查時(shí)間，并通知小組其他成員）：
第一小組：雷軍紅、陳厚勤、范華漢
抽查院系：哲學(xué)系、歷史所、社會(huì )學(xué)系、外國語(yǔ)學(xué)院、公管學(xué)院
第二小組：徐明生、趙卿敏、曾克娥
抽查院系：數學(xué)系、教科院、水電學(xué)院、電氣系、經(jīng)濟學(xué)院
第三小組：周燕陵、徐玉明、謝瑞和、劉鋼
抽查院系：電子系、控制系、圖像所、計算機系、光電學(xué)院
第四小組：尹紅云、蔡兆麟、張同俊
抽查院系：材料學(xué)院、能源學(xué)院、船海學(xué)院、建規學(xué)院
第五小組：李立平、沈玉春、張鐵華
抽查院系：物理系、化學(xué)系、管理學(xué)院、機械學(xué)院
第六小組：廖啟靖、楊渝珍、龔培力、董時(shí)富
抽查院系：醫藥衛生管理學(xué)院、計生所、法醫學(xué)系
第七小組：廖啟靖、祝善樂(lè )、程茂金
抽查院系：藥學(xué)院、護理系
五、檢查內容：
1. 院系成績(jì)管理是否規范；
（1）院系的成績(jì)管理系統使用是否正常；
（2）院系成績(jì)是否及時(shí)輸入管理系統；
（3）任課教師填寫(xiě)的"研究生課程成績(jì)登記表"是否妥善保存；
（4）研究生考試試卷是否妥善保存；
（5）已畢業(yè)研究生的學(xué)籍成績(jì)記載表是否打印歸檔
2. 學(xué)生學(xué)習檔案管理是否規范；
碩士生應歸檔材料：
（1）文獻閱讀與選題報告、科研能力評議表（3-5份）、中期篩選考核表
（2）研究生參加學(xué)術(shù)會(huì )議情況記載單及會(huì )議論文
博士生應歸檔材料：
（1）文獻閱讀
（2）選題報告、科研能力評議表（3-5份）、中期篩選考核表
（3）中期進(jìn)展報告
（4）研究生參加學(xué)術(shù)會(huì )議情況記載單及會(huì )議論文（已獲碩士學(xué)位的博士生可不要）
3. 2006級碩士生和2005級博士生的課程學(xué)分是否修滿(mǎn)。
六、檢查程序：
1、由所在院系提供學(xué)生名單；
2、檢查組成員從中隨即抽取博士生（≥5人）和碩士生（≥10人）；
3、院系提供相關(guān)材料，檢查組成員根據要求進(jìn)行核查，并根據核查情況作出評價(jià)。
請各院（系、所）按通知內容要求認真做好準備，培養處將在檢查結束后，及時(shí)反饋檢查結果。
附件：研究生課程考試成績(jì)管理工作評價(jià)表
研究生院培養處
二ＯＯ八年十二月二日
附件：
研究生課程考試成績(jì)管理工作評價(jià)表
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項目名稱(chēng) |
評價(jià)內容 |
評 價(jià) |
備 注 |
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優(yōu)秀 |
合格 |
不合格 |
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考試試卷管理 |
1、課程考試試卷符合標準式樣；
2、課程考試答卷與評分符合標準式樣；
3、閱卷與成績(jì)登記符合規定；
4、試卷按規定歸檔和保存。 |
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成績(jì)管理 |
1、畢業(yè)碩士生各門(mén)課程學(xué)分及總學(xué)分符合培養方案要求；
2、畢業(yè)博士生各門(mén)課程學(xué)分及總學(xué)分符合培養方案要求。 |
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研究生學(xué)習檔案管理 |
1、碩士生歸檔材料符合要求；
2、博士生歸檔材料符合要求。 |
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管理人員與規章制度 |
1、考試試卷與學(xué)習檔案有專(zhuān)人管理；
2、計算機管理系統正常；
3、有明確的崗位責任制度。 |
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