研字[2008]15號

研究生院院務(wù)辦公會(huì )議議事規則

第一條 院務(wù)辦公會(huì )議是研究生院研究和決策重要行政事項的會(huì )議，為加強會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制定本規則。

第二條 院務(wù)辦公會(huì )議由常務(wù)副院長(cháng)召集并主持。常務(wù)副院長(cháng)因故不能出席，可委托其他有關(guān)領(lǐng)導召集并主持。

第三條 院務(wù)辦公會(huì )議的組成人員為正、副處長(cháng)，院辦公室主任，根據會(huì )議內容，有關(guān)辦公室負責人可列席參加。

第四條 院務(wù)辦公會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般在周四下午召開(kāi)。如有必要，可隨時(shí)召開(kāi)。

第五條 院務(wù)辦公會(huì )議一般應有半數以上的成員出席方可召開(kāi)。

第六條 院務(wù)辦公會(huì )議的議題范圍：

1．研究學(xué)科建設、研究生培養、研究生教育和管理以及行政方面的決議、決定和有關(guān)重要問(wèn)題。

2．研究生違紀處分、研究生退學(xué)等方面的問(wèn)題。

3．校領(lǐng)導交辦的研究生教育發(fā)展與建設中的重大議題。

4．重要會(huì )議精神的貫徹及重要情況、重大事項的通報。

5．上級領(lǐng)導機關(guān)的決議、決定的執行與督辦情況的匯報。

6. 各院系領(lǐng)導、管理干部、研究生導師和研究生反映的重要或重大問(wèn)題。

7．其他需院務(wù)辦公會(huì )議議決的問(wèn)題。

第七條 凡各辦公室和分管處長(cháng)在各自職權范圍內可以決定或協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不列為院務(wù)辦公會(huì )議議題。

第八條 院務(wù)辦公會(huì )議議題由會(huì )議組成人員提出，由會(huì )議召集人確定。

第九條 院務(wù)辦公會(huì )議成員在提出議題之前，一般應先責成有關(guān)辦公室提供簡(jiǎn)要的說(shuō)明材料，重大問(wèn)題須提供詳細的書(shū)面材料。會(huì )議材料一般應在會(huì )前兩天報院辦公室。

第十條 會(huì )務(wù)工作由院辦公室負責。包括收集議題、準備會(huì )議有關(guān)材料、發(fā)送會(huì )議通知、做好會(huì )議記錄、編發(fā)會(huì )議紀要和相關(guān)文件、專(zhuān)題歸檔備查等。有關(guān)會(huì )議時(shí)間和會(huì )議議題一般應提前通知與會(huì )人員。

第十一條 應按通知擬定的議題議事，一般不得臨時(shí)動(dòng)議討論與會(huì )議議題無(wú)關(guān)的事項，使會(huì )議開(kāi)得冗長(cháng)。

第十二條 每個(gè)議題一般先由該議題的相關(guān)單位負責人報告情況，并提出解決問(wèn)題的建議方案，然后展開(kāi)討論。在充分聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上，根據少數服從多數的原則，形成會(huì )議決議或決定。如暫時(shí)不能作出決議或決定，應有明確說(shuō)明。

第十三條 院務(wù)辦公會(huì )議是研究生院的主要工作例會(huì )，與會(huì )人員應從時(shí)間和精力上保證會(huì )議的順利進(jìn)行。一般除出差、重大的外事活動(dòng)和上級部門(mén)的特殊工作安排外，應服從院務(wù)辦公會(huì )議的安排。因特殊原因不能與會(huì )，應事先請假。

第十四條 相關(guān)議題的列席會(huì )議人員應按院辦公室的通知在討論相關(guān)議題時(shí)與會(huì )。

第十五條 與會(huì )人員在會(huì )上發(fā)表的各種意見(jiàn)以及議決事項的具體過(guò)程，除會(huì )議主持人授權傳達者外，其他與會(huì )人員應嚴守會(huì )議紀律，不得隨意泄露會(huì )議議決情況。

第十六條 會(huì )議通過(guò)的決議、決定由院辦公室以會(huì )議紀要形式發(fā)布。

第十七條 會(huì )議的決議、決定由職能部門(mén)負責督辦，并及時(shí)將信息反饋給院務(wù)辦公會(huì )議。

二OO八年十一月七日

主題詞：研究生院 規則

華中科技大學(xué)研究生院 2008年11月7日印發(fā)

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