各院（系、所）、全體研究生：

自2003年以來(lái)，我校圖書(shū)館開(kāi)展研究生通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提交博士、碩士學(xué)位論文的電子文檔，實(shí)行論文紙本和電子文本雙重保存的工作，極大地提高了圖書(shū)館的電子化工作的效率及速度，使我校學(xué)位論文數據庫的建設取得了較大成績(jì)。但同時(shí)也發(fā)現一些問(wèn)題，主要是部分研究生從網(wǎng)上提交的電子版論文不是最終版，與院（系、所）送交圖書(shū)館的紙本論文的格式和內容不一致，有的甚至出入非常大，影響了我校學(xué)位論文數據庫的完整性和準確性。

為保證學(xué)位論文數據庫的質(zhì)量，現將提交博士、碩士學(xué)位論文的要求通知如下：

1. 全體博士生和雙證碩士生，若其學(xué)位論文為公開(kāi)級別，通過(guò)答辯后，將電子版學(xué)位論文通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程提交到圖書(shū)館學(xué)位論文服務(wù)系統。要求電子版論文從形式到內容與紙本完全一致（包括封面、獨創(chuàng )性聲明頁(yè)、摘要、目錄、正文和參考文獻，以及附錄），圖書(shū)館驗收通過(guò)后，論文服務(wù)系統即不允許修改。有特殊情況者，可以將最終版發(fā)送到郵箱xwlw@mail.hust.edu.cn，或者刻成光盤(pán)交送到圖書(shū)館新館503室，同濟校區的研究生將電子版交送到醫學(xué)分館多媒體閱覽室。驗收合格的學(xué)生方可辦理離校手續。

2. 學(xué)位論文的紙本由各院（系、所）統一送圖書(shū)館。

3. 涉密的學(xué)位論文不提交電子版。

4. 單證碩士學(xué)位論文只需提交紙本論文。

特此通知。

研究生院

學(xué)校圖書(shū)館

2008.9.28