各院（系、所）：

院系研究生成績(jì)管理檢查工作即將展開(kāi)，現將本次檢查工作的有關(guān)要求和檢查內容通知如下：

一、目的要求：

1. 了解院系的成績(jì)管理是否規范；

2. 調研目前院系教學(xué)管理中遇到的問(wèn)題和困難；

二、抽查對象：2006級碩士生、2005級博士生

三、抽查時(shí)間：本學(xué)期15-18周（2008年6月）

四、檢查小組成員及抽查院系的確定（每組第一人為聯(lián)絡(luò )員，負責與院系聯(lián)系確定具體檢查時(shí)間，并通知小組其他成員）：

第一小組：雷軍紅、陳厚勤、楊煥祥

抽查院系：外語(yǔ)學(xué)院、馬克思主義學(xué)院

第二小組：徐明生、趙卿敏、曾克娥

抽查院系：教科院、中文系、哲學(xué)系

第三小組：尹紅云、謝瑞和、劉鋼

抽查院系：電信系、軟件學(xué)院、新聞學(xué)院

第四小組：周燕陵、姚貴喜、張同俊

抽查院系：土木學(xué)院、環(huán)境學(xué)院

第五小組：周燕陵、沈玉春、孫洪道

抽查院系：生命學(xué)院、法學(xué)院

第六小組：廖啟靖、楊渝珍、龔培力、董時(shí)富

抽查院系：基礎醫學(xué)院、公共衛生學(xué)院

第七小組：廖啟靖、祝善樂(lè )、程茂金

抽查院系：同濟醫院、協(xié)和醫院

五、檢查內容：

1. 院系成績(jì)管理是否規范；

（1）院系的成績(jì)管理系統使用是否正常；

（2）院系成績(jì)是否及時(shí)輸入管理系統；

（3）任課教師填寫(xiě)的"研究生課程成績(jì)登記表"是否妥善保存；

（4）研究生考試試卷是否妥善保存；

（5）已畢業(yè)研究生的學(xué)籍成績(jì)記載表是否打印歸檔

2. 學(xué)生學(xué)習檔案管理是否規范；

碩士生應歸檔材料：

（1）文獻閱讀與選題報告、科研能力評議表（3-5份）、中期篩選考核表

（2）研究生參加學(xué)術(shù)會(huì )議情況記載單及會(huì )議論文

博士生應歸檔材料：

（1）文獻閱讀

（2）選題報告、科研能力評議表（3-5份）、中期篩選考核表

（3）中期進(jìn)展報告

（4）研究生參加學(xué)術(shù)會(huì )議情況記載單及會(huì )議論文（已獲碩士學(xué)位的博士生可不要）

3. 2006級碩士生和2005級博士生的課程學(xué)分是否修滿(mǎn)。

六、檢查程序：

1、由所在院系提供學(xué)生名單；

2、檢查組成員從中隨即抽取博士生（≥5人）和碩士生（≥10人）；

3、院系提供相關(guān)材料，檢查組成員根據要求進(jìn)行核查，并根據核查情況作出評價(jià)。

請各院（系、所）按通知內容要求認真做好準備，培養處將在檢查結束后，及時(shí)反饋檢查結果。

附件：研究生課程考試成績(jì)管理工作評價(jià)表

研究生院培養處

二ＯＯ八年五月二十七日

附件：

研究生課程考試成績(jì)管理工作評價(jià)表

項目名稱(chēng)	評價(jià)內容	評 價(jià)			備 注
		優(yōu)秀	合格	不合格
考試試卷管理	1、課程考試試卷符合標準式樣； 2、課程考試答卷與評分符合標準式樣； 3、閱卷與成績(jì)登記符合規定； 4、試卷按規定歸檔和保存。
成績(jì)管理	1、畢業(yè)碩士生各門(mén)課程學(xué)分及總學(xué)分符合培養方案要求； 2、畢業(yè)博士生各門(mén)課程學(xué)分及總學(xué)分符合培養方案要求。
研究生學(xué)習檔案管理	1、碩士生歸檔材料符合要求； 2、博士生歸檔材料符合要求。
管理人員與規章制度	1、考試試卷與學(xué)習檔案有專(zhuān)人管理； 2、計算機管理系統正常； 3、有明確的崗位責任制度。