校研【2007】77號

華中科技大學(xué)關(guān)于公派出國留學(xué)

研究生有關(guān)事項的管理規定

根據教育部財政部發(fā)布的《國家公派出國留學(xué)研究生管理規定》（教外留[2007]46號文）等有關(guān)文件的精神，保證我校公派出國留學(xué)研究生工作的順利開(kāi)展，現將有關(guān)事項規定如下。

一、出國攻讀博士學(xué)位的研究生檔案管理與日常聯(lián)系

根據教外留[2007]46號文第8條和第9條的規定，對于我校應屆畢業(yè)生公派出國攻讀博士學(xué)位，其在公派期間的檔案可由我校檔案館免費統一保存管理，對于超過(guò)規定留學(xué)期限未歸的，按相關(guān)檔案管理規定辦理。

與在國外攻讀博士學(xué)位的研究生日常聯(lián)系工作由國際交流處負責。博士生本人在國外期間也應積極保持與我校教師、院系的聯(lián)系。

二、聯(lián)合培養博士生的學(xué)籍與檔案管理

聯(lián)合培養博士生在國外期間仍屬我校研究生，其學(xué)籍和檔案按照普通在校研究生管理。對于超過(guò)規定留學(xué)期限未歸的，按照我校研究生學(xué)籍和檔案管理有關(guān)規定辦理。

3、聯(lián)合培養博士生在我校的注冊、獎學(xué)金、住宿費問(wèn)題

聯(lián)合培養博士生出國前應按照學(xué)校規定如期注冊，不能本人辦理注冊的，應及時(shí)委托有關(guān)人員代為辦理。

為了體現鼓勵公派出國留學(xué)的精神，學(xué)校對聯(lián)合培養博士生在國外期間給予全額學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

聯(lián)合培養博士生在出國之前，須辦理宿舍退房手續，否則應繳納留學(xué)期間的住宿費。

四、公派出國研究生的國內旅費

公派出國研究生為辦理簽證、公證、出國等發(fā)生的國內差旅費等費用由本人自理。

五、成果標注

國家公派出國留學(xué)博士生（出國攻讀博士和聯(lián)合培養博士）在發(fā)布科研成果（學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文等）時(shí)應注明“本研究/成果/論文得到國家留學(xué)基金資助”字樣。

六、本規定適用于“國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目”。

七、本規定自公布之日起執行，由研究生院負責解釋。

二〇〇七年九月七日

主題詞：公派出國留學(xué)管理規定

華中科技大學(xué)研究生院 二〇〇七年九月七日印發(fā)