為落實(shí)我校研究生教育方針，不斷提高研究生的培養質(zhì)量，根據華中科技大學(xué)校研[2000]10號《關(guān)于成立華中科技大學(xué)研究生教育顧問(wèn)組的通知》等文件精神，結合幾年來(lái)顧問(wèn)組實(shí)際工作經(jīng)驗，現制定《研究生教育顧問(wèn)組工作細則》。
一、顧問(wèn)組組成與選聘
1、顧問(wèn)組由15名不同學(xué)科教授組成，其中主校區10人，同濟校區5人，設組長(cháng)1人、副組長(cháng)2人(主校區與同濟校區各1人)。每位顧問(wèn)分工負責聯(lián)系相近學(xué)科的院（系、所）。醫科顧問(wèn)在同濟校區就地開(kāi)展工作。顧問(wèn)組定期組織工作交流活動(dòng)。根據工作需要，顧問(wèn)組內部也可按任務(wù)組成調研小組開(kāi)展活動(dòng)。
2、顧問(wèn)組成員從退休教授中選聘。對首次聘為顧問(wèn)的教授要求身體健康，年齡不超過(guò)65歲，續聘教授年齡不超過(guò)70歲。在聘期間因故不能堅持工作者，可提出辭聘申請。
3、為充分體現本人自愿的精神，從事研究生教育顧問(wèn)工作的退休教授應填寫(xiě)校人事處《返聘教師（專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員）呈報表》，由研究生院報學(xué)校批準，每年7月辦理一次。正式聘為顧問(wèn)的退休教授列入學(xué)校返聘教師名單，返聘費列入本人工資單。
二、顧問(wèn)組工作計劃與安排
1、顧問(wèn)組在研究生院的領(lǐng)導下，根據研究生教育改革與培養工作的需要，按照“了解情況、研究問(wèn)題、提出建議”的原則開(kāi)展工作。
2、顧問(wèn)組每學(xué)期制定一份工作計劃，并報培養處、管理處和學(xué)位辦公室等部門(mén)。每位顧問(wèn)應根據工作計劃制定隨堂聽(tīng)課計劃，并交組長(cháng)備案。
3、顧問(wèn)組每周三上午召開(kāi)工作例會(huì )，每位顧問(wèn)會(huì )前應做好準備工作，準時(shí)參加會(huì )議。如因故不能到會(huì )需向組長(cháng)請假。如兩周以上不能參加活動(dòng)，應提交書(shū)面請假報告，由組長(cháng)轉培養處備案。
4、顧問(wèn)組主要開(kāi)展以下工作：
（1） 研究生課程教學(xué)質(zhì)量監控；
（2） 研究生教改基金項目進(jìn)展情況跟蹤與研究成果分析；
（3） 研究生課程教學(xué)期中檢查；
（4） 優(yōu)秀博士生培養情況調查；
（5） 博士、碩士學(xué)位論文抽查與分析；
（6） 研究生教育改革的研究。
三、具體工作
1、研究生課程教學(xué)質(zhì)量監控。通過(guò)對研究生課程隨堂聽(tīng)課和征求學(xué)生對課程教學(xué)的意見(jiàn)，幫助任課教師發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。隨堂聽(tīng)課的顧問(wèn)應在課堂上發(fā)給聽(tīng)課學(xué)生每人一份《碩士研究生課程評估調查表》，學(xué)生填好后由顧問(wèn)負責收回并進(jìn)行分析；聽(tīng)課后應填寫(xiě)《研究生院隨堂聽(tīng)課教學(xué)情況登記表》、《教學(xué)質(zhì)量跟蹤與評價(jià)表》（僅限申請教學(xué)質(zhì)量?jì)?yōu)秀獎的課程），并及時(shí)與任課教師溝通，反映學(xué)生意見(jiàn)。對學(xué)生意見(jiàn)比較大的課程，還應向培養處、開(kāi)課單位有關(guān)負責人反映課程教學(xué)情況。學(xué)期末填寫(xiě)《研究生課程教學(xué)檢查情況及建議》表，以上材料由組長(cháng)匯總后交培養處。
2、研究生教改基金項目進(jìn)展情況跟蹤與研究成果分析。學(xué)校每年評定研究生教改基金項目一次，顧問(wèn)組協(xié)助了解項目（含重點(diǎn)項目和一般項目）研究進(jìn)展情況，并填寫(xiě)《研究生教改基金進(jìn)展情況調查表》，由組長(cháng)匯總后交培養處。對比較突出的研究成果，要求研究人員寫(xiě)出書(shū)面總結，以便交流和推廣。
3、研究生課程教學(xué)期中檢查。每學(xué)期確定兩周為期中教學(xué)檢查時(shí)間，按各院（系、所）的課程表，在此兩周內正在教學(xué)的課程均為檢查對象。對照課程表中所列碩士生公共課、專(zhuān)業(yè)課的上課時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行巡視檢查。檢查前須了解院（系、所）調課情況，檢查完后填寫(xiě)《研究生課程教學(xué)檢查登記表》，由組長(cháng)負責匯總和分析，并填寫(xiě)《研究生課程期中教學(xué)檢查統計表》交培養處。學(xué)期末填寫(xiě)《研究生課程院（系、所）調課原因統計表》。
4、優(yōu)秀博士生培養情況調查。發(fā)現和培養博士生中的優(yōu)秀人才，是申報校級、省級、國家級優(yōu)秀博士論文的工作基礎，顧問(wèn)組應適時(shí)開(kāi)展調研活動(dòng)，并填寫(xiě)《華中科技大學(xué)優(yōu)秀研究生培養情況調查表》。
5、博士、碩士學(xué)位論文抽查與分析。為配合研究生學(xué)位論文的質(zhì)量檢查，顧問(wèn)組每學(xué)期參加由學(xué)位辦公室安排的博士、碩士學(xué)位論文的抽查工作。抽查中應作好記錄，注明論文所在院（系、所）、導師、研究生姓名等，問(wèn)題較大的應填寫(xiě)《研究生學(xué)位論文抽查記錄》，并將檢查材料交學(xué)位辦公室。
6、研究生教育改革的研究。研究生教育改革涉及許多方面，如研究生培養目標、學(xué)習年限、培養方式和課程設置與教學(xué)方法等，顧問(wèn)組應根據需要做好配合工作。每學(xué)期可結合某項任務(wù)開(kāi)展調研，提出研究報告，供領(lǐng)導部門(mén)參考。也可根據需要，參與職能部門(mén)的教改研究項目，開(kāi)展教育科學(xué)研究工作。
四、其它
1、顧問(wèn)組應定期征求領(lǐng)導部門(mén)對工作的意見(jiàn)。研究生院及培養處，學(xué)位辦公室等部門(mén)負責人要關(guān)心顧問(wèn)組的工作，并給予指導。研究生院發(fā)布的工作文件若與顧問(wèn)組工作內容相關(guān)的，應及時(shí)發(fā)給顧問(wèn)組，以便配合貫徹有關(guān)精神。
2、顧問(wèn)組成員到院（系、所）開(kāi)展工作時(shí)，主管研究生工作的院（系、所）負責人、教學(xué)秘書(shū)及教務(wù)管理人員應給予支持和配合，積極組織有關(guān)教師、研究生參加相關(guān)活動(dòng)。
3、顧問(wèn)組完成的有關(guān)課程評估表、隨堂聽(tīng)課記錄及對院（系、所）管理工作的意見(jiàn)與建議等材料在培養處的指導下，可以定期提供給相關(guān)院（系、所）負責人查閱，以加強管理工作。
華中科技大學(xué)研究生院
二00七年七月十日
