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      關(guān)于做好“2018年博士生導師短期出國交流項目”選派工作的通知

      作者: 發(fā)布時(shí)間:2018-01-16 點(diǎn)擊量:


      關(guān)于做好“2018年博士生導師

      短期出國交流項目選派工作的通知

      各學(xué)院、各相關(guān)博士生導師:

      為進(jìn)一步推動(dòng)國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目實(shí)施工作,保證項目選派質(zhì)量和留學(xué)效益,加強對派出博士生專(zhuān)業(yè)學(xué)習方面的檢查和指導,促進(jìn)科研合作項目的建立與開(kāi)展,進(jìn)一步推動(dòng)國內外高校學(xué)科、人員之間的實(shí)質(zhì)性交流與合作;加強與派出留學(xué)人員的聯(lián)系,為學(xué)生按期回國服務(wù)奠定基礎,特設立博士生導師短期出國交流項目。現將該項目的實(shí)施辦法通知如下:

      一、選派計劃

      1、選派類(lèi)別為高級研究學(xué)者。

      2、交流訪(fǎng)問(wèn)期限及資助期限為一個(gè)月。

      3、資助內容按高級研究學(xué)者資助標準執行。

      二、申請條件

      1、具有中國國籍,熱愛(ài)社會(huì )主義祖國,具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。不包括已獲得國外永久居留權人員。

      2、應為國家建設高水平大學(xué)公派研究生項目派出學(xué)生的國內博士生導師。重點(diǎn)支持與留學(xué)院校國外導師有實(shí)質(zhì)性合作、有較強國際交流能力的博士生導師。

      3、身心健康,申請時(shí)年齡不超過(guò)60歲。

      4、應已獲國外大學(xué)或機構正式邀請信,邀請方須為派出學(xué)生的外方指導教師或外方指導教師所在院校/科研機構。

      三、選拔辦法及時(shí)間安排

      1、遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采取單位推薦,審核錄取的方式進(jìn)行選拔。

      22018年網(wǎng)上報名時(shí)間為320——327日,申請人分別登陸研究生教育信息平臺和國家留學(xué)基金委信息平臺http://apply.csc.edu.cn進(jìn)行網(wǎng)上報名。

      3、申請人須按照《2018年博士生導師短期出國交流項目申請材料及說(shuō)明》準備申請材料。申請人須按要求準備相關(guān)材料,確保齊全、真實(shí)有效。

      4、申請人通過(guò)信息平臺提交自己的《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》(訪(fǎng)學(xué)類(lèi))及所有附件材料,并于327日前將所有相關(guān)材料交送至學(xué)院研究生科,學(xué)院研究生科與330日前交送至研究生院311辦公室。研究生院通過(guò)信息平臺提交申請人的《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》(訪(fǎng)學(xué)類(lèi))及所有附件材料。

      5、錄取結果將于20186月公布。申請人可登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)查詢(xún)錄取結果。錄取通知書(shū)及相關(guān)材料將及時(shí)發(fā)放至申請人手中。

      四、派出及管理

      1、本項目選派人員留學(xué)資格有效期以國家留學(xué)基金委下達的資助證明為準,凡未按期派出者,其留學(xué)資格將自動(dòng)取消。

      2、選派人員在派出前免簽《資助出國留學(xué)協(xié)議書(shū)》,免交保證金。

      3、選派人員再次申請國家公派留學(xué)不受留學(xué)回國服務(wù)期限制。

      4、教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國人員上海集訓部、廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心向選派人員預支在外一個(gè)月獎學(xué)金生活費,并購買(mǎi)往返國際機票。

      5、派出人員應自抵達留學(xué)所在國后十日內向中國駐外使(領(lǐng))館辦理報到手續,在外期間應自覺(jué)接受其管理。

      6、派出人員在外交流訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間不得少于四周。凡不足四周者將追繳相關(guān)費用并影響所在單位今后本項目的選派計劃。

      7、各學(xué)院應合理安排留學(xué)人員工作,保證按期派出,并于201812月底前各學(xué)院將本年度錄取未派出人員名單及原因交至研究生院,由研究生院上報留學(xué)基金委。

      8、各學(xué)院采取切實(shí)措施,即時(shí)通知錄取人員派出,派出前應提出明確工作任務(wù),并要求回國后提交詳細訪(fǎng)問(wèn)報告等。被選派人員回國后,各單位應及時(shí)進(jìn)行考核,并在回國后一個(gè)月內通過(guò)受理單位將訪(fǎng)問(wèn)報告復印件、學(xué)校考核情況及派出人員護照復印件(含簽證頁(yè))提交至研究生院,再由研究生院提交至國家留學(xué)基金委。

      附件:2018年博士生導師短期出國交流項目申請材料及說(shuō)明

                                                   華中科技大學(xué)研究生院

      2018年1月16日

      附件:

      2018年博士生導師短期出國交流項目申請材料及說(shuō)明

      一、應提交的申請材料

      1、《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》(訪(fǎng)學(xué)類(lèi))和《華中科技大學(xué)博士生導師短期出國交流項目申請表》(職工類(lèi))

      2、《單位推薦意見(jiàn)表》

      3、正式邀請函復印件

      4、外方合作導師介紹

      5、居民身份證復印件

      請按以上順序準備一份紙質(zhì)申請材料,并按國家公派留學(xué)管理信息平臺上的說(shuō)明將相關(guān)材料掃描并上傳至信息平臺(《單位推薦意見(jiàn)表》無(wú)需掃描上傳)。如提供的材料中有英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)的,需另提供中文翻譯件。申請人需向受理單位提交一套書(shū)面申請材料留存(留存期限3兩年),受理單位無(wú)需向國家留學(xué)基金委提交紙質(zhì)材料。

      二、申請材料說(shuō)明

      1、《國家留學(xué)基金管理委員會(huì )出國留學(xué)申請表》(訪(fǎng)學(xué)類(lèi))

      申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統,并按要求如實(shí)填寫(xiě)網(wǎng)上申請表;在填寫(xiě)完申請表并確認無(wú)誤后,可按系統提示完成網(wǎng)上提交并打印,申請人需在紙質(zhì)申請表申請人簽字欄中簽名。

      申請表中研修計劃部分應明確出訪(fǎng)院校/機構名稱(chēng)、與外方合作情況、訪(fǎng)問(wèn)計劃及行程、預期目標等。

      2、《單位推薦意見(jiàn)表》

      在單位推薦意見(jiàn)中,請推選單位明確說(shuō)明被推薦導師所指導派出學(xué)生情況(含學(xué)號、姓名、留學(xué)國別、留學(xué)單位)、擬訪(fǎng)問(wèn)國外院校/機構、國外合作教授及合作項目或課題情況。

      3、正式邀請函復印件

      邀請函應由派出學(xué)生的外方指導教師或外方指導教師所在院校/機構主管部門(mén)簽發(fā),并用邀請單位專(zhuān)用信紙打印。

      4、外方合作導師介紹

      主要包括國外合作導師的教育、學(xué)術(shù)背景;目前從事科研項目及近五年內科研、論文發(fā)表情況;在國外著(zhù)名學(xué)術(shù)機構任職情況等,原則上不超過(guò)一頁(yè)。

      5、居民身份證復印件

      請申請人將身份證正反面同時(shí)復印在一張A4紙上