全校各學(xué)院、全校研究生: 根據校研【2017】1號文件精神,現將此項目選派辦法通知如下: 一、 資助對象及要求 (一)具有中國國籍(持有綠卡、楓葉卡等國外永久居民除外),無(wú)違法違紀記錄。 (二)資助對象是我校全日制學(xué)術(shù)學(xué)位在讀博士研究生(委培、定向生、留學(xué)生除外)、部分優(yōu)秀的學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生(委培、定向生、留學(xué)生除外)。 (三)申請短期出訪(fǎng)項目的研究生有擬出訪(fǎng)國的著(zhù)名大學(xué)或著(zhù)名研發(fā)機構的邀請信(注明留學(xué)期限)、研修計劃(雙邊導師簽字認可)、語(yǔ)言證明材料、信息平臺上傳的材料必須與紙質(zhì)材料一致。 (四)身心健康,且具有較高外語(yǔ)水平,能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。 (五)資助時(shí)間為連續在外3個(gè)月以上十個(gè)月以下(90-300天)的學(xué)生。 (六)港、澳、臺地區暫不屬于資助范圍。 二、資助對象的遴選 對申請人的評審遴選內容主要包括申請人的學(xué)術(shù)水平、國外大學(xué)(或研發(fā)機構)的學(xué)術(shù)水平、在外研修計劃是否先進(jìn)具體、國外導師的學(xué)術(shù)水平和所提供的學(xué)習與科研條件等。申請人若能獲得國外導師(或學(xué)校)部分資助,同等條件下優(yōu)先資助。 每名學(xué)生每一自然年不允許重復申請。 三、資助額度與開(kāi)支范圍 (一)開(kāi)支范圍包括簽證費、往返國際機票(經(jīng)濟艙)及在外生活費。 (二)短期出訪(fǎng)的研究生,資助金額一類(lèi)國家和地區4萬(wàn)元人民幣,二類(lèi)國家和地區3.8萬(wàn)元人民幣,三類(lèi)國家和地區3萬(wàn)元人民幣(國家和地區分類(lèi)情況見(jiàn)附件)。不足部分由國內導師、國外合作者或其他渠道支付。 四、申報程序及要求 (一)申請人須按以下程序申報: 1、研究生管理信息系統中填寫(xiě)《華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目申請表(研究生版)》,上傳相關(guān)證明材料后提交,打印出申請表,同時(shí)附上國外邀請信以及申請表中所涉及的證明材料,使用A4紙,左上角用夾子或文件夾固定后準備一式一份(不可裝訂),按照時(shí)間規定將上述材料交所在學(xué)院研究生科,研究生科將全院的申報材料收齊后,于3月27-28日、6月14-15日、9月13-14日和12月13-14日(節假日順延)交至研究生院,研究生院對申請材料進(jìn)行評審,確定資助對象后公示。全年共受理四次。 2、學(xué)院研究生科在研究生管理信息系統中將全院申請表匯總后,打印當前批次的匯總表格,按照要求簽字蓋章后,報送研究生院培養處國際交流辦公室。 3、研究生院評審后公布資助名單。 4、啟動(dòng)資助工作。 (二)材料必須真實(shí)可信。 (三)項目一經(jīng)批準,不得變更出訪(fǎng)國別、時(shí)間、學(xué)校(科研機構)及外方合作導師。如因故無(wú)法出訪(fǎng),需申請放棄此次資助,才可申報第二年的短期出訪(fǎng)項目。 五、后期管理 (一)獲得資助申請人必須在下一期項目申報前結束派遣,未在規定時(shí)間內出國的,其資助自動(dòng)取消。聯(lián)合培養研究生要遵守《華中科技大學(xué)研究生國際合作與交流管理規定》等學(xué)校規章制度。 (二)項目結束抵達國內20天內,申請人需填寫(xiě)研究生教育信息平臺相關(guān)內容,回國(境)總結表(打印),附上出國(境)申請表、護照、簽證頁(yè)復印件、資助證明原件、機票、火車(chē)票等票據、學(xué)校財務(wù)處主頁(yè)下載的華中科技大學(xué)國際旅費報銷(xiāo)單以及票據粘貼單等原件相關(guān)證明材料,每周周三到研究生院國際辦辦理回國(境)及報銷(xiāo)手續。 (三)嚴格按照財務(wù)處的管理規定執行報賬事宜。
附件1:資助金額國家和地區分類(lèi)情況 附件2:提交材料清單 華中科技大學(xué)研究生院 2018年1月9日 |