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      關(guān)于印發(fā)《華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續的規定》的通知

      作者: 發(fā)布時(shí)間:2017-06-13 點(diǎn)擊量:

      研字〔20178

      全校各單位:

      現將《華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續的規定》印發(fā)給你們,請遵照執行。

      華中科技大學(xué)研究生院

      2017年5月27


      華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續的規定

      為規范研究生辦理退學(xué)手續,使退學(xué)研究生明確辦理退學(xué)手續的流程和時(shí)限,特制定本規定。

      第一條 研究生退學(xué)批準后,研究生院學(xué)籍管理辦公室將退學(xué)決定和《華中科技大學(xué)研究生退學(xué)手續通知單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《退學(xué)手續通知單》)發(fā)至院(系)。院(系)負責通知研究生辦理退學(xué)手續,并將退學(xué)決定送達學(xué)生本人,學(xué)生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯(lián)系的,可以利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體、校園公告的方式送達。

      第二條 退學(xué)研究生到院(系)領(lǐng)取《退學(xué)手續通知單》。

      第三條 退學(xué)研究生持《退學(xué)手續通知單》,到學(xué)校相關(guān)部門(mén)逐一辦理退學(xué)手續:

      1.研究生事務(wù)辦公室:審核費用(退繳獎助學(xué)金等

      2.財務(wù)處:辦理有關(guān)財務(wù)手續;

      3.檔案館:辦理檔案轉移手續;

      4.保衛處:戶(hù)口在本校的研究生辦理戶(hù)口遷移手續;

      5.圖書(shū)館:歸還所借圖書(shū)雜志,繳銷(xiāo)借書(shū)證;

      6.校醫院:繳銷(xiāo)醫療證;

      7.宿管中心:清退住房和借用家具等物品;

      8.院(系):歸還所借資料、物品,辦理有關(guān)手續。

      第四條 學(xué)校相關(guān)部門(mén)應在研究生信息庫中對退學(xué)研究生的信息進(jìn)行修改或注銷(xiāo),并在《退學(xué)手續通知單》上蓋章確認。

      第五條 退學(xué)研究生辦完以上手續后,應將《退學(xué)手續通知單》交研究生院學(xué)籍管理辦公室。

      第六條 退學(xué)研究生自批準之日起一個(gè)月內辦完退學(xué)手續。

      第七條 退學(xué)研究生因故不能辦理退學(xué)手續,可請他人代辦。

      第八條 學(xué)校相關(guān)部門(mén)可定期登錄研究生管理系統查詢(xún)研究生退學(xué)情況,對未辦理退學(xué)手續的研究生信息及時(shí)處理。

      第九條 本規定自2017年9月1日起執行,由研究生院負責解釋。原《關(guān)于研究生辦理退學(xué)手續的規定》(研字〔2012〕6號)同時(shí)廢止。

          

      華中科技大學(xué)研究生院

      主動(dòng)公開(kāi)

      2017年5月27日印發(fā)