研字〔2017〕8號

全校各單位：

現將《華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續的規定》印發(fā)給你們，請遵照執行。

華中科技大學(xué)研究生院

2017年5月27日

華中科技大學(xué)研究生辦理退學(xué)手續的規定

為規范研究生辦理退學(xué)手續，使退學(xué)研究生明確辦理退學(xué)手續的流程和時(shí)限，特制定本規定。

第一條　研究生退學(xué)批準后，研究生院學(xué)籍管理辦公室將退學(xué)決定和《華中科技大學(xué)研究生退學(xué)手續通知單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《退學(xué)手續通知單》）發(fā)至院（系）。院（系）負責通知研究生辦理退學(xué)手續，并將退學(xué)決定送達學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，可以利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體、校園公告的方式送達。

第二條　退學(xué)研究生到院（系）領(lǐng)取《退學(xué)手續通知單》。

第三條　退學(xué)研究生持《退學(xué)手續通知單》，到學(xué)校相關(guān)部門(mén)逐一辦理退學(xué)手續：

1.研究生事務(wù)辦公室：審核費用（退繳獎助學(xué)金等）；

2.財務(wù)處：辦理有關(guān)財務(wù)手續；

3.檔案館：辦理檔案轉移手續；

4.保衛處：戶(hù)口在本校的研究生辦理戶(hù)口遷移手續；

5.圖書(shū)館：歸還所借圖書(shū)雜志，繳銷(xiāo)借書(shū)證；

6.校醫院：繳銷(xiāo)醫療證；

7.宿管中心：清退住房和借用家具等物品；

8.院（系）：歸還所借資料、物品，辦理有關(guān)手續。

第四條　學(xué)校相關(guān)部門(mén)應在研究生信息庫中對退學(xué)研究生的信息進(jìn)行修改或注銷(xiāo)，并在《退學(xué)手續通知單》上蓋章確認。

第五條　退學(xué)研究生辦完以上手續后，應將《退學(xué)手續通知單》交研究生院學(xué)籍管理辦公室。

第六條　退學(xué)研究生自批準之日起一個(gè)月內辦完退學(xué)手續。

第七條　退學(xué)研究生因故不能辦理退學(xué)手續，可請他人代辦。

第八條　學(xué)校相關(guān)部門(mén)可定期登錄研究生管理系統查詢(xún)研究生退學(xué)情況，對未辦理退學(xué)手續的研究生信息及時(shí)處理。

第九條　本規定自2017年9月1日起執行，由研究生院負責解釋。原《關(guān)于研究生辦理退學(xué)手續的規定》（研字〔2012〕6號）同時(shí)廢止。