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全校各學(xué)院、全校研究生：
根據校研【2017】1號文件精神，現將此項目選派辦法通知如下：
一、 資助對象及要求
（一）具有中國國籍(持有綠卡、楓葉卡等國外永久居民除外），無(wú)違法違紀記錄。
（二）資助對象是我校全日制學(xué)術(shù)學(xué)位在讀博士研究生（委培、定向生、留學(xué)生除外）、部分優(yōu)秀的學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生（委培、定向生、留學(xué)生除外）。
（三）申請短期出訪(fǎng)項目的研究生有擬出訪(fǎng)國的著(zhù)名大學(xué)或著(zhù)名研發(fā)機構的邀請信（注明留學(xué)期限）、研修計劃（雙邊導師簽字認可）、語(yǔ)言證明材料、信息平臺上傳的材料必須與紙質(zhì)材料一致。
（四）身心健康，且具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。
（五）資助時(shí)間為連續在外3個(gè)月以上十個(gè)月以下(90-300天)的學(xué)生。
（六）港、澳、臺地區暫不屬于資助范圍。
二、資助對象的遴選
對申請人的評審遴選內容主要包括申請人的學(xué)術(shù)水平、國外大學(xué)（或研發(fā)機構）的學(xué)術(shù)水平、在外研修計劃是否先進(jìn)具體、國外導師的學(xué)術(shù)水平和所提供的學(xué)習與科研條件等。申請人若能獲得國外導師（或學(xué)校）部分資助，同等條件下優(yōu)先資助。
每名學(xué)生每一自然年不允許重復申請。
三、資助額度與開(kāi)支范圍
（一）開(kāi)支范圍包括簽證費、往返國際機票（經(jīng)濟艙）及在外生活費。
（二）短期出訪(fǎng)的研究生，資助金額一類(lèi)國家和地區4萬(wàn)元人民幣，二類(lèi)國家和地區3.8萬(wàn)元人民幣，三類(lèi)國家和地區3萬(wàn)元人民幣（國家和地區分類(lèi)情況見(jiàn)附件）。不足部分由國內導師、國外合作者或其他渠道支付。
四、申報程序及要求
（一）申請人須按以下程序申報：
1、研究生管理信息系統中填寫(xiě)《華中科技大學(xué)研究生短期出國研修項目申請表（研究生版）》，上傳相關(guān)證明材料后提交，打印出申請表，同時(shí)附上國外邀請信以及申請表中所涉及的證明材料，使用A4紙，左上角用夾子或文件夾固定后準備一式三份（不可裝訂），按照時(shí)間規定將上述材料交所在學(xué)院研究生科,研究生科將全院的申報材料收齊后，于3月27-28日、6月15-16日、9月14-15日和12月14-15日（節假日順延）交至研究生院，研究生院對申請材料進(jìn)行評審，確定資助對象后公示。全年共受理四次。
2、學(xué)院研究生科在研究生管理信息系統中將全院申請表匯總后，打印當前批次的匯總表格，按照要求簽字蓋章后，報送研究生院培養處國際交流辦公室。
3、研究生院評審后公布資助名單。
4、啟動(dòng)資助工作。
（二）材料必須真實(shí)可信。
（三）項目一經(jīng)批準，不得變更出訪(fǎng)國別、時(shí)間、學(xué)校（科研機構）及外方合作導師。如因故無(wú)法出訪(fǎng)，需申請放棄此次資助，才可申報第二年的短期出訪(fǎng)項目。
五、后期管理
（一）獲得資助申請人必須在下一期項目申報前結束派遣，未在規定時(shí)間內出國的，其資助自動(dòng)取消。聯(lián)合培養研究生要遵守《華中科技大學(xué)研究生國際合作與交流管理規定》等學(xué)校規章制度。
(二)項目結束抵達國內20天內，申請人需填寫(xiě)研究生教育信息平臺相關(guān)內容，回國（境）總結表（打印），附上出國（境）申請表、護照、簽證頁(yè)復印件、資助證明原件、機票等原件相關(guān)證明材料，每周周三到研究生院國際交流與合作辦公室填寫(xiě)報賬單據。
（三）嚴格按照財務(wù)處的管理規定執行報賬事宜。
附件：資助金額國家和地區分類(lèi)情況
華中科技大學(xué)研究生院
2017年1月9日
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