關(guān)于規范研究生提交出國（境）申請表的通知

全校各學(xué)院、各研究生：

隨著(zhù)全校師生國際合作交流不斷增加，現將需要辦理研究生出國（境）申請表事宜再次強調如下。

目前我們了解到研究生出國（境）申請表可能涉及到的部門(mén)：學(xué)校辦公室（領(lǐng)取學(xué)校組織機構代碼）、學(xué)校財務(wù)處（回國報帳）、學(xué)校國際交流處（與導師一起出訪(fǎng)辦理因公護照簽證）、省出國（境）管理處（因私護照簽證）和部分國家的使領(lǐng)館（核實(shí)學(xué)生出國（境）信息）、中介機構（代辦各種出國手續）等相關(guān)部門(mén)。

近期研究生院的工作也有一些小小的調整，因此從即日起申請研究生出國（境）需提交以下材料：

1、 至少提前40天登陸HUB系統填寫(xiě)研究生出國（境）申請表

2、 HUB系統中的研究生出國（境）申請表紙質(zhì)材料

3、 外方正式邀請信（外文）

4、 外方正式邀請信（中文翻譯件，逐字逐句翻譯并需國內導師簽字認可，或學(xué)院領(lǐng)導簽字并蓋章認可）。

以上材料需要一式三份，請參照執行。

特此通知。

華中科技大學(xué)研究生院

2016年4月15日