通知公告
關(guān)于規范研究生提交出國(境)申請表的通知
作者:
發(fā)布時(shí)間:2016-04-15
點(diǎn)擊量:
關(guān)于規范研究生提交出國(境)申請表的通知
全校各學(xué)院、各研究生:
隨著(zhù)全校師生國際合作交流不斷增加,現將需要辦理研究生出國(境)申請表事宜再次強調如下。
目前我們了解到研究生出國(境)申請表可能涉及到的部門(mén):學(xué)校辦公室(領(lǐng)取學(xué)校組織機構代碼)、學(xué)校財務(wù)處(回國報帳)、學(xué)校國際交流處(與導師一起出訪(fǎng)辦理因公護照簽證)、省出國(境)管理處(因私護照簽證)和部分國家的使領(lǐng)館(核實(shí)學(xué)生出國(境)信息)、中介機構(代辦各種出國手續)等相關(guān)部門(mén)。
近期研究生院的工作也有一些小小的調整,因此從即日起申請研究生出國(境)需提交以下材料:
1、 至少提前40天登陸HUB系統填寫(xiě)研究生出國(境)申請表
2、 HUB系統中的研究生出國(境)申請表紙質(zhì)材料
3、 外方正式邀請信(外文)
4、 外方正式邀請信(中文翻譯件,逐字逐句翻譯并需國內導師簽字認可,或學(xué)院領(lǐng)導簽字并蓋章認可)。
以上材料需要一式三份,請參照執行。
特此通知。
華中科技大學(xué)研究生院
2016年4月15日