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關(guān)于報送2024年(3月)學(xué)位材料的通知

作者: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-05 點(diǎn)擊量:

各院(系):

2024年(3月)報送學(xué)位材料的截止日期為31日,請各一級學(xué)科學(xué)位評定分委員會(huì )在此之前召開(kāi)會(huì )議并按以下要求報送材料,具體要求通知如下:

1. 已完成答辯并達到學(xué)位申請條件,擬3份申請學(xué)位的研究生填寫(xiě)華中科技大學(xué)研究生學(xué)位論文自查明細表,并登錄研究生院學(xué)位管理系統,進(jìn)行網(wǎng)上申請并完成所有流程,認真核對學(xué)位信息,完成最終學(xué)位論文歸檔(WordPdf版本)和獨創(chuàng )性聲明、學(xué)位論文版權使用授權書(shū)(經(jīng)本人和導師簽字或電子簽字后掃描或拍照)的上傳(涉密論文除外)。研究生學(xué)位論文按照參考模板排版,確保封面和論文格式正確,博士學(xué)位論文內含答辯委員會(huì )名單。

如遇困難,請及時(shí)向導師和教務(wù)老師反饋,及時(shí)解決。

2.各院(系)在學(xué)位評定分委員會(huì )會(huì )議召開(kāi)前,必須按要求將申請學(xué)位人員相關(guān)材料進(jìn)行公示;學(xué)位評定分委員會(huì )應對學(xué)位論文質(zhì)量嚴格把關(guān),對學(xué)位申請人的學(xué)位論文、評閱意見(jiàn)及答辯委員會(huì )意見(jiàn)的修訂情況、創(chuàng )新性成果等逐篇進(jìn)行審議;在召開(kāi)學(xué)位評定分委員會(huì )會(huì )議后,請及時(shí)按要求在研究生院學(xué)位管理系統完成學(xué)位材料上報并導出研究生學(xué)位論文審查匯總表簽字蓋章交學(xué)位辦。

3. 請各學(xué)位評定分委員會(huì )于202431日前將申請學(xué)位材料報研究生院學(xué)位辦公室(附件1和附件2)。其中,學(xué)位評定分委員會(huì )建議授予學(xué)位名單、申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(按照一級學(xué)科去除培養年限超6年的末位10%設置)、培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單、申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表(附件1中的2、3、4、5)須從研究生院學(xué)位管理系統導出,確保信息準確無(wú)誤。各學(xué)位評定分委員會(huì )需上報未上學(xué)位評定分委員會(huì )學(xué)生具體情況匯總表和學(xué)位評定分委員會(huì )未通過(guò)學(xué)生具體情況匯總表。

各院(系)應落實(shí)人才培養主體責任,指派專(zhuān)門(mén)人員對學(xué)位論文規范性進(jìn)行審查。

4. 各院(系)應高度重視,按照學(xué)校規定的時(shí)間結點(diǎn),做好學(xué)位申請審核,保證質(zhì)量,程序完備,切實(shí)做好畢業(yè)研究生相關(guān)工作。

 

                   研究生院學(xué)位辦

                    202415

 

 

附件1:申請學(xué)位的電子版材料

1.申請博士學(xué)位人員在學(xué)期間公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息表;

2.學(xué)位評定分委員會(huì )建議授予學(xué)位名單;

3.申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單;

4.培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(本次為2015級雙證分離的學(xué)生和2016、2017級學(xué)生);

5.申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表;

6.材料交接清單;

7.研究生學(xué)位論文審查匯總表;

8.未上學(xué)位評定分委員會(huì )學(xué)生具體情況匯總表;

9. 學(xué)位評定分委員會(huì )未通過(guò)學(xué)生具體情況匯總表。

附件2:申請學(xué)位的紙質(zhì)版材料

一、學(xué)歷博士

1.學(xué)位論文交學(xué)位辦1本(夾入上會(huì )用表),院系統一交校圖書(shū)館1本(C館113室)或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;

2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(學(xué)術(shù)學(xué)位)1本;

3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入申請書(shū)里);        

4.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套;

5.兩寸彩色免冠正面照片4張(畢業(yè)證、學(xué)位證)(藍底)。

二、臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位(全日制)

1.學(xué)位論文交學(xué)位辦1本(夾入上會(huì )用表),院系統一交同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;

2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(專(zhuān)業(yè)學(xué)位)1本;

3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入申請書(shū)里);

4.第二階段臨床工作總結表1份(夾入申請書(shū)里);

5.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套;

6.兩寸彩色免冠正面照片4張(畢業(yè)證、學(xué)位證)(藍底)。

三、臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位(非全日制)

1.學(xué)位論文交學(xué)位辦1本(夾入上會(huì )用表),院系統一交同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;

2.臨床醫學(xué)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位(非全日制)申請書(shū)2本;

3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入申請書(shū)里);

4.單位介紹信1份(夾入申請書(shū)里);

5.專(zhuān)家推薦書(shū)2份(夾入申請書(shū)里);

6.第二階段臨床工作總結表1份(夾入申請書(shū)里);

7.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套;

8.兩寸彩色免冠正面照片2張(藍底)。

四、學(xué)歷碩士

1.學(xué)位論文1本(由院系統一交校圖書(shū)館C館113室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館);

2.碩士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(學(xué)術(shù)學(xué)位)1本;

3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)2份(夾入申請書(shū)里);

4.兩寸彩色免冠正面照片4張(畢業(yè)證、學(xué)位證)(藍底)。

五、全日制(非全日制)專(zhuān)業(yè)學(xué)位雙證碩士

1.學(xué)位論文1本(由院系統一交校圖書(shū)館C館113室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館);

2.碩士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)(專(zhuān)業(yè)學(xué)位)1本;

3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)2份(夾入申請書(shū)里);

4.兩寸彩色免冠正面照片4張(畢業(yè)證、學(xué)位證)(藍底)。

六、單證碩士(以同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位)

1.學(xué)位論文1本(由院系統一交校圖書(shū)館C館113室或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館);

2.學(xué)位申請書(shū)2本;

3.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份(夾入申請書(shū)里);

4.單位介紹信1份(夾入申請書(shū)里);

5.兩寸彩色免冠正面照片2張(藍底)。

七、兩證分離博士研究生

(一)畢業(yè)時(shí)交培養辦310室材料:

1.畢業(yè)論文電子版;

2.博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)1本(另一份申請表由院系放入學(xué)生檔案);

3.論文評閱意見(jiàn)書(shū)3份;

4.畢業(yè)名單1份;

5.兩寸彩色免冠正面照片2張(藍底)。

(二)申請學(xué)位時(shí)交學(xué)位辦材料:

1.學(xué)位論文1本(夾入上會(huì )用表),另交校圖書(shū)館1本(C館113室)或同濟醫學(xué)院圖書(shū)館1本;

2.學(xué)位論文評閱意見(jiàn)書(shū)復印件3份;

3.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復印件一套;

4.兩寸彩色免冠正面照片2張(藍底)。

八、各院(系)需提交的其他材料

1.申請博士學(xué)位人員在學(xué)期間公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息表(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);

2.學(xué)位評定分委員會(huì )建議授予學(xué)位名單(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);

3.申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);

4.培養年限超6年申請博士學(xué)位重點(diǎn)審核人員名單(本次為2015級雙證分離的學(xué)生和2016、2017級學(xué)生)(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);

5.申請碩士學(xué)位人員相關(guān)信息匯總表(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);

6.材料交接清單(簽字蓋章的紙質(zhì)版1份);

7.涉密人員的全套材料單獨交;

8.學(xué)位論文涉密審核表、會(huì )議記錄等。

9.研究生學(xué)位論文自查明細表(博士自查明細表交學(xué)位辦,碩士自查明細表院系留存)

10.研究生學(xué)位論文審查匯總表(簽字蓋章紙質(zhì)版1份,博士匯總表交學(xué)位辦,碩士匯總表院系留存)及博士主審專(zhuān)家簽字意見(jiàn)。

 

備注:紙質(zhì)版材料中雙證的研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)一式兩份,只交學(xué)位辦一份,另一份先存院系,院系等領(lǐng)取學(xué)位授予決定后一起歸檔(留學(xué)生除外),留學(xué)生兩份研究生畢業(yè)及學(xué)位申請書(shū)都交學(xué)位辦。單證的博士和碩士申請書(shū)一式兩份都交學(xué)位辦。凡未列入本清單的學(xué)位材料由各單位留存備查。

系統中學(xué)生歸檔論文應為提交圖書(shū)館的獨創(chuàng )性申明和授權頁(yè)已簽字的最終版本。